Обеспечение наличными денежными средствами с использованием банковских карт

Обеспечение наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей осуществляется в соответствии с приказом Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22н «Об утверждении правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 6 ноября 2020 года (далее – Правила).

Для обеспечения участников системы казначейских платежей (далее – клиент) наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, заключены государственные контракты с ПАО «Сбербанк России» на оказание услуг по открытию и ведению счетов Управления Федерального казначейства по Белгородской области (далее - Управление), предназначенных для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям (далее - счет № 40116) клиентов, лицевые счета которым открыты в Управлении, Министерстве финансов и бюджетной политики Белгородской области, комитетах финансов муниципальных районов Белгородской области. Список действующих счетов № 40116, открытых в соответствии с заключенными государственными контрактами, прилагается.

В рамках перехода ПАО «Сбербанк России» (далее – Банк) на использование отечественного программного обеспечения с 16.09.2024 клиенты / Держатели карт переведены на использование функционала «Целевая бюджетная бизнес-карта» (далее – Целевая БК).

Управление обращает внимание, что в целях поддержания бесперебойного функционирования и сопровождения Целевой БК, клиентам необходимо учитывать следующие особенности работы с Целевой БК:

1. Все карты Держателей (карты МИР, срок окончания действия, которых еще не наступил) мигрированы на целевую технологию и приобрели статус Целевая БК, и будут действовать до конца срока, указанного на карте;

2. Для получения новых карт клиент представляет в территориальный орган Федерального казначейства Заявление на получение карт по форме согласно приложению № 4 к Правилам (код формы по КФД 0531247);

3. Выпуск новых карт осуществляется Банком на основании Заявления на выпуск Бюджетной СберБизнес Карты, представленного клиентом на бумажном носителе в офис Банка согласно обновленной форме (форма заявления прилагается, а также размещена на сайте Банка);

4. В случае утраты карты / прекращения использования карты, блокировка Целевой БК доступна в контактном центре Банка по телефону 0321, сдача пластикового носителя в офис Банка не требуется;

5. По вопросам, связанным с работой Целевой БК, необходимо обращаться в контактный центр Банка по телефону 0321 (для оперативного решения вопроса желательно сообщить ИНН Управления 3124019779);

6. Информация об операциях, совершенных Держателем карты с использованием Целевой БК, доступна в Мобильном Приложении «Сбербанк Онлайн» (МП СБОЛ);

7. В рамках реализации ЭКО-проекта по отказу от расходования бумаги, Банк не распечатывает и не выдает бумажные документы клиентам, в том числе квитанции по совершаемым с денежной наличностью операциям. В связи с этим, в случае потребности в получении подтверждающего факт совершения операции с денежной наличностью документа, Держателю карты необходимо уведомить об этом сотрудника Банка до старта проведения им операции;

8. При заполнении платежного документа по зачислению средств на Целевую БК в поле «Назначение платежа» номер карты указывается без пробелов, в противном случае денежные средства на карту Держателя не зачисляются;

9. По факту обработки Банком платежного поручения на пополнение карты Держателя, остаток на карте увеличивается, средства становятся доступны для расходования (информация об этом доступна Держателю карты в Мобильном Приложении «Сбербанк Онлайн» (МП СБОЛ) на главной странице, в разделе «Кошелёк»;

10. Любая расходная операция (снятия денежных средств с карты / покупки) по Целевой БК приводит к уменьшению остатка средств на карте (остаток на счете № 40116 уменьшается);

11. Любая приходная операция (взнос наличных / возврат покупки) по Целевой БК не приводит к увеличению остатка на карте, т.е. Держателю карты внесенные средства не доступны для расходования (остаток на счете № 40116 увеличивается);

12. При отзыве денежных средств, не использованных Держателем карты, со счета № 40116 на единый казначейский счет, в Расшифровке в поле вид операции необходимо указывать «Неиспользованные по карте». При отсутствии в платежном документе информации «Неиспользованные по карте» не изменится остаток (лимит) по карте.

Для удобства клиентов при работе с использованием функционала Целевой БК Банком разработаны Памятка для держателя Бюджетной карты по порядку отражения операций взноса наличных, презентация «Целевая Бюджетная Бизнес Карта» (прилагаются).

В целях оптимизации процесса обеспечения наличными денежными средствами организаций сектора государственного управления и минимизации наличного денежного обращения клиентам целесообразно рассмотреть вариант перехода на обеспечение наличными денежными средствами с использованием платежных карт национальной платежной системы «МИР» в рамках «зарплатных проектов»: использование «зарплатных карт», выданных физическим лицам - сотрудникам клиентов для перечисления денежных средств, связанных с выплатами социального характера, оплатой расходов, связанных со служебными командировками, оплатой по договорам гражданско-правового характера и т.д.